智立分享:管理新的远程团队有哪些技巧?(二)

 新闻资讯     |      2020-07-20 15:23
  10.如果员工在家工作时生产力低下,该怎么办?‍
  有些工作中断是不可避免的。由于大流行,在家工作的父母手忙脚乱,学校和儿童保育中心也关闭了。作为经理,表现出同理心可以减轻团队的压力。确保与您的团队沟通,以确保他们不会像平时那样富有成效。
  但是,如果家庭生活使员工分心于工作职责,则公司可以就如何建立适当的工作环境提供建议。拥有合适的硬件和一个无干扰的专用房间是一个不错的起点。设定规范,例如不间断的工作时间,也可以带来很大的不同。
  对于分心的员工而言,成对工作可能是一种有用的技术。让团队成员成对互相打电话,并在工作时保持视频和音频畅通。像这样对其他同事负责,可以帮助一些员工继续工作。
  最后,如有必要,管理人员可以安装更多的常规值机程序或严格的问责机制,例如与受影响的员工进行每日站起来。但是,由于信任和自主权是成功的远程团队的基础,因此这些措施仅应视为短期的。
  会议
  11.我们如何使会议更有效率?
  一个基本规则是在每次会议之前都要概述议程。每个人都需要知道要讨论的项目和会议的预期结果。我还建议让一位志愿者参加,以便对议程的每个部分都保持守时。
  每次会议还需要记笔记。这有助于保持对话的重点,并为无法参加会议的人创建会议记录。会议应以行动项目清单结束,包括行动计划的“什么”,“谁”和“何时”。‍
  12.有什么好的工具可以改善我们的会议?
  首先,要建立一个良好的工作环境,同时减少背景噪音和正确的硬件。您无需在市场上最好的耳机上进行投资,但是最低限度需要一套合适的耳机和麦克风,而不是笔记本电脑中的麦克风。
  接下来,投资最好的视频会议软件。如前所述,通常认为Zoom是最好的。根据您公司的预算以及基础架构或数据法规的要求,您可能会选择其他提供商。
  作为一家快速发展的公司的创始人和首席执行官,我参加了很多会议,因此我很感激可以帮助我组织会议的工具。我的建议:避免在您的整个工作日中分散开会,否则您将无法完成任何事情。顺时针方向自动将会议移动到各个块中,以帮助最大化焦点时间。
  最后,请确保会议文档对每个人而言都是轻松而顺畅的。
  招聘
  12.我们应该在其他城市/时区雇用人员吗?
  如果您将自己限制为仅在本地(或在单个时区)招聘,则会限制人才库。如果您可以在世界任何地方的任何时区招聘,无论他们住在哪里,都可以找到最合适的人选。
  将团队分布在各个时区对于管理层来说是一个独特的挑战。注意适当的文档,改善与视频消息的异步通信,并根据结果而不是投入工作来衡量绩效,这将使您的团队更加成功。‍
  13.雇用某人担任远程职位时应注意什么?
  确保他们出于正确的原因想加入您的团队。候选人寻找远程工作并不罕见,因为他们想成为数字游牧民族。如果他们只想要这份工作,以便可以不断旅行,请多加注意。
  有些人可能将“灵活的”工作时间解释为在这里工作几个小时,在这里工作几个小时。尝试确保申请人具有该职位要求的承诺水平。理想情况下,应聘者已经具有远程工作和管理自己的时间的经验。如果他们是远程工作的新手,请相应地计划入职培训,以为他们提供所需的指导。‍
  14.我们如何进行远程面试?‍
  作为基本规则,不要放弃您认为对本地招聘实践很重要的任何面试步骤。无论是测试技术知识还是探索候选人是否符合文化背景,请确保您找到一种远程实施每个步骤的方法。并非必须通过实时呼叫或视频会议来执行采访过程的所有步骤。
  采访需要涵盖远程工作的经验和期望。明确好处和挑战,并询问他们自主工作时保持生产力的策略。‍
  15.我可以省下远程雇用的钱吗?
  简短的答案是肯定的。如果您在全球各地的时区灵活地进行招聘,您将能够以比大多数大城市或西方国家更低的成本获得人才。
  但是,省钱绝不是您过渡到远程工作的主要动机。远程劳动力的主要好处是可以使用更多样化的人才库,以及团队多元化为您的业务带来的优势。
  远程工作是世代相传的最具变革性的经济趋势之一。对于雇主和工人一样-更不用说我们的全球社会和我们的自然世界-所获得的回报太令人难以忽视。
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