智立人力:天天开会浪费时间?3点让你远离低效会议!(四)

 新闻资讯     |      2019-12-02 16:14
人每天受到干扰的次数是50次,删除不重要的信息,直接说重点,比什么都重要。
如果你是那个强势者,一定要记住,话要说到点子上,而且说完了就要停下来。
因为很多时候,与其说人们关注你说的内容,其实他们更看重你展示的清晰观点和展露出的自信。
真正有水平的人,都是善于控制的。
会开完了,并没有真的完!
大多会议现状是,会开完了,就没有然后了。
作为会议发起和组织部门及关键人,需要在会议结束后做如下跟踪:
首先要出一份会议记录。
记录重点内容,并且在会议结束当天,让每个与会者确认签字。
目的一是让他们再次回顾会议内容;二是了解本次会议后续要做哪些事情;三也是作为公司会议过程资产的管理需要。
如果是需要有具体的行动计划的,则列明该行动涉及到的内容事项、部门、责任人、完成的时间点、要达到的目的,工作对接谁等等。
其次是会议发起人需要在计划完成点前进行适当的提醒。
最后是对本次会议和行动计划做复盘。
完成了,是因为什么,亮点在哪?没有完成又是因为什么,问题出在哪,哪些环节没有考虑到,后期如何改善等等。
万达的会议文化是“会后不落实等于会白开”,并且为此专门开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
通过对会议的这种事前、事中、事后的管理,形成闭环。
小会议中藏着大智慧,除了提升企业整体的管理效能,也让管理者不断地去反思,总结,提升自己的管理能力。
以上就是智立小编的部分总结,希望对大家有所帮助。如果想要在兰州找工作兰州求职或者想要获取更多兰州招聘兰州招聘会信息,也可以浏览甘肃智立人力管理公司官 http://www.zhili-hr.com/找工作,到智立
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