智立人力:天天开会浪费时间?3点让你远离低效会议!(三)

 新闻资讯     |      2019-12-02 16:14
清晰的职责分工,可以让会议更高效,有效地调动各方资源的同时,让会议更顺利进行下去,同时保证最终的效果和目的。
6.提前发布会议通知
这一条也非常的重要。
尤其是和Boss相关,需要其决策的会议,需要做到提前,再提前。
一是老板的时间需要提前预约;
二是若有需要调整的你还可以来得及修改;
三是让决策人提前清楚他需要做哪些事情,方便你在会议中就重点和其进行沟通。
四是有利于老板后续更快地对你的方案进行决策和给出明确的意见。
尤其是非常重大重要,涉及到多方部门及利益的会议,一份全面细致,准备充分的会议方案是必不可少的,也是会议组织成功的保障。
过程中的时间控制,真的是一种水平!
一个好的会议过程需要抓关键点:
一是时间的控制,除了在必要的时间提醒发言的人控制时间和不要跑偏之外,会议的主讲人更需重点关注。
这时,会议记录的人,除了积极倾听之外,往往也是那个需要做到必要的提醒的人。
会议杀手往往是会议上那个强势的人,占支配地位,扼杀了会议其他成员相互交流的可能性。
这与其职位、级别和性格有关。
二是每一次只让一个人发言,或通过发言棒的形式,缩短强势的这个人的发言时间,总体上让会议朝着既定的时间进行。
因为你如果什么都说,那听众就什么都听不到。
以上就是智立小编的部分总结,希望对大家有所帮助。如果想要在兰州找工作兰州求职或者想要获取更多兰州招聘兰州招聘会信息,也可以浏览甘肃智立人力管理公司官 http://www.zhili-hr.com/找工作,到智立
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