智立人力:天天开会浪费时间?3点让你远离低效会议!(二)

 新闻资讯     |      2019-12-02 16:14
并且,会议主题不宜过多,本着开一次会议至少要解决一个实际的问题。
同时,让与会者清楚各自的角色,和需要为此主题做哪些相应的准备。
3.合适的参与人
在会议中经常会出现一些看似相关,其实并不直接相关的人,导致会议延迟和效果不佳。
除了会议发起部门及相关人之外,和此会议有直接利益或后续直接负责此项工作及对接的人员参与,其他如“间接负责的人、或通过部门长即可将工作安排下去的、不需要发言和记录,未准备充分的人等”其实未必都需要参加。
合适的参与人,既能提升会议的有效性,也是尊重他人的时间。
4.会议的风格
会议风格指的是会议通过什么样的形式进行。
是坐着开会,还是站着完成。是用ppt展示,还是直接对话的方式。
能站着就开完的,尽量不要坐着,坐着开会虽然舒适,但会让与会者忽略时间的流逝。
并且发言的人要站在参会的人群之间,这种暗示会议时间不会太长,可以给大家一种超时的紧迫感,不会持续很久,这样会更快说到重点。
若不用ppt,可以让参会的人更能将注意力放在你的身上,也会让主讲人讲的更精简和高效一些。
当你说的内容越少的时候,听众反而听到的内容越多。
5.会议中要各司其职
会议中的每个角色明确分工也是保障会议有效的前提。
谁来发起组织开会更合适;
谁来主讲,主讲的内容是什么;
参与的人除了作为听众,还需要做哪些事情;
谁来记录合适,有没有提前准备好记录的电子表模板;
以上就是智立小编的部分总结,希望对大家有所帮助。如果想要在兰州找工作兰州求职或者想要获取更多兰州招聘兰州招聘会信息,也可以浏览甘肃智立人力管理公司官 http://www.zhili-hr.com/找工作,到智立
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