智立人力:天天开会浪费时间?3点让你远离低效会议!(一)

 新闻资讯     |      2019-12-02 16:13
无效的会议,不仅没有达到既定的目标,并且困在会议室的这段时间,生产力几乎为零,时间及机会成本都很高...
年底,作为HR管理者非常地忙碌,不仅要完成部门及公司目标,还要组织和参与公司各种会议及沟通会。
由哈佛商学院和伦敦政经学院经济学家完成的一项“CEO做什么”的研究表明,CEO的大部分(85%)时间都与别人一起度过。他们的工作时间中,开会占去了60%,剩下的25%用来打电话、开电话会以和处理公共事务等。
但相信大家都有共同的体会,很多会议往往是在浪费时间。
普遍对会议的诟病在于“会议时间延迟、会议目的不清、会议后问题依然没有得到解决...”
这种无效的会议,不仅没有达到既定的目标,并且困在会议室的这段时间,生产力几乎为零,时间及机会成本都很高...
虽然这不是管理者想要的,但会议并不能因此而不开,那究竟如何开会,才是最正确的方式呢。
无准备,不开会!
很多时候,会议效果不好,是准备工作没有做足。
为了尊重别人的时间,提升会议的高效和有效性,提前准备会议方案还是很有必要的。
1.会议时长
会议不是越长越好,人全神贯注的注意力最多只保持40分钟,所以每一次会议最佳的时长应不超过一个小时。
能一个小时开完的,绝不多开一分钟。
就像吃东西,吃多少,拿多少,不要往盘子里放太多东西,尽管3分钟看似不长,但这种坏习惯会导致累计浪费几个小时,你给自己的时间比原本需要的时间多,就相当于把宝贵的时间都扔掉了。
所以组织者一定要根据会议的主题、目的及发言的人数设置合适的总时长,并且在过程中进行提醒。
乔治.伯思斯说“优质讲话的秘诀在于有一个好的开头和结尾,并让两者尽可能地接近。”
2.会议主题及目的
会议的主题务必清晰明确,主题即是本次会议讨论的议题,以及围绕此议题,最终要解决哪些问题,达成什么样的目标。
是为了对关键事件做出重大决策,还是仅限对某个主题进行讨论,是只需在规定的时间内完成任务,还是要在明确的时间点提交意见和结果。
以上就是智立小编的部分总结,希望对大家有所帮助。如果想要在兰州找工作兰州求职或者想要获取更多兰州招聘兰州招聘会信息,也可以浏览甘肃智立人力管理公司官 http://www.zhili-hr.com/找工作,到智立
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