智立分享:员工一提离职,机灵的HR应该做什么?

 新闻资讯     |      2019-09-02 14:05
员工离职都是很正常的事情,那既然员工已经提出离职了,HR到底应该在第一时间做哪些事呢?今天智立小编就给大家总结一下。
智立分享:员工一提离职,机灵的HR应该做什么?
  一、员工提交辞职信后,HR该怎么办?
  1、分清离职原因
  在员工离职的时候,HR一定要问清离职的真正原因。是自愿离职还是因违反《劳动合同法》第38条而离职。因为自愿离职需要走流程最多30天,以方便HR招募新的员工。
  2、根据员工的重要程度,选择成全或挽留
  对企业来说适当的人员流动是有意的,所以当员工离职时HR就要根据员工工作的重要度和日常表现判断,是要尽量挽留他,还要是成全他。
  3、做好岗位替代和工作交接
  如果员工确定要离开,HR应该及时找到接替的人员,做好工作交接工作,减少后期不必要的业务矛盾。
  4、离职时间,协商一致
  员工需要提前30天提出离职,但这个不能完全约束员工,所以HR要与员工约定好具体的离职时间。
  二、离职办理,要注意哪些问题?
  1、员工年假处理
  员工离职期间,HR应该查看员工是否有没有休掉的年假,如果有应尽快安排休息,否则将折合成工资结算给员工。
  2、员工签离职单,做好物品返还、交接等工作
  交接的时候一般公司都会有一张交接流程表,员工需要按时返还工作时用到的电脑、工作牌、门禁卡等一系列物品,并且在电脑中做好工作交接文档。
  3、工资处理、报销福利费用
  以及核对好员工的报销、福利、借款等费用,并让员工签字确认。
  4、员工通讯录和工作群管理
  员工办理离职期间,HR应该对员工的工通讯录、系统账号、公司群管理等进行删除。
  5、开具离职证明
  依照《劳动合同法》规定,解除或者终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。HR应给员工进行办理。
  6、五险一金减员,工作居住证转出
  员工离职后HR要在系统中做好减员工作,避免遗漏

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