智立小编告诉您:如何做好招聘的实施?

发布时间:2017-10-03 来源:智立人力资源 围观:56次

1、面试官的确定
人力资源部(一般为招聘专员)在接到用人部门对应聘者的面试要求后,要与人力资源部和用人部门确定面试官。一般面试官的安排如下:
(1)初试(综合素质测试以及是否跟企业文化合拍的判断)的面试官一般为人事经理或招聘主管/经理;
(2)复试(专业技能的测试)一般为用人部门的负责人。当应聘人员为部门主管级以上人员(含主管级)及特殊岗位人员(如技术、财务、法务等)时,由用人部门的主管副总/总经理与用人部门负责人一同复试。
2、面试准备
招聘专员在完成对应聘者的面试通知后,需要将具体的面试时间知会面试官。同时,在面试当天,招聘专员在接待前来应聘的员工后,要再次知会面试官,并提醒面试官要至少提前15分钟做好以下准备:
  (1)熟悉面试维度和评估尺度,针对应聘的岗位,我们具体该考评什么(任职资格的六个维度),怎样的标准能算合格(任职资格的具体要求);
 (2) 浏览候选人的简历,找出问题点并按顺序准备面试问题。  同时,招聘专员要准备好应聘登记表、笔试试卷、面试评估表、心理测试表(根据不同岗位的需要)等文档资料,并准备好面试场地,同时做好对应聘者的面试登记及接待工作。面试的接待工作很重要。待人接物的礼仪、细节等方面的安排等这些细节都关系着公司美誉度的建设。曾经有一位候选人在会议室等了两个小时而没人理睬,后来就判断这家公司不是一家值得加盟的公司,没接受面试就直接走了。
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3、表格填写及笔试
面试之前,应聘人员通常要填写一个应聘登记表,登记表里主要填写工作情况、教育背景、具备的技能等等。
一般最后还要要求提供原来公司的两个证明人的姓名。这是涉及登记表格的一个关键,请他把证明人的姓名、电话留下,以便日后取证。当然只有关键职位才会取证。
另外,每个登记表都要写:“我确认以上信息属实,如一旦发现有不属实的地方,我愿意接受任何处理,甚至被辞退”,表格里一定要写上这样一句话。然后底下有亲笔签字、确认日期。这样,一方面是为了今后规避劳动用工风险,另一方面是为了吓一吓胆小的人,避免作假。
4、进入面试环节(初试与复试
由招聘专员将应聘者的简历、应聘登记表、笔试试题收齐并准备面试评价表后交给面试官,并友善引领应聘者进入面试间开始面试。面试一般分初试、复试两个阶段。
初试主要是对应聘者的综合素质进行把关,看是否与公司的企业文化合拍;复试主要是考察应聘者的专业知识、与技能。复试可以隔天再安排,也可以紧接着就进行安排。我们建议缩短面试流程,尽量将初试、复试安排在同一天完成。
招聘专员主导整个面试过程。为了体现对应聘者的尊重,面试开始前,应给予应聘者准备一杯水,面试正式开始时,招聘专员或面试官要主动介绍一下全体面试官成员(注意介绍的顺序)。面试完成后,面试官应认真填写面试评价表,以作为录用决策参考。